Bedrijfsportaal op maat

Eén plek voor je
dagelijkse werk.

Aanvragen, klanten, opdrachten en planning hoeven niet in losse systemen te blijven hangen. Ik bouw een portaal rond jouw werkwijze, met de informatie en stappen die jouw team echt nodig heeft.

We beginnen met de onderdelen die je team elke dag nodig heeft. De voorbeelden hieronder kun je aanpassen aan het soort werk in jouw bedrijf.

Bespreek jouw proces Bekijk de kern
Eén verbonden proces

Van eerste aanvraag tot de laatste werkbon.

  1. Aanvraag
  2. Offerte
  3. Opdracht
  4. Planning
  5. Werkbon
  6. Factuurvoorbereiding

De stappen sluiten op elkaar aan. Welke onderdelen je als eerste nodig hebt, bepalen we samen.

Eerst de kern

Grip op het werk van vandaag.

Deze onderdelen vormen een praktische eerste basis. Ze kunnen afzonderlijk of in samenhang worden ingericht.

01 / overzicht

Klanten & opdrachten

Contactgegevens, afspraken, locaties en lopende opdrachten overzichtelijk bij elkaar.

02 / uitvoering

Planning & werkschema's

Zie wie beschikbaar is, wat er wanneer gebeurt en welke opdracht prioriteit heeft.

03 / op locatie

Digitale werkbonnen

Leg uitgevoerd werk, notities en gebruikte materialen vast terwijl de informatie nog vers is.

04 / inzicht

Uren & meerwerk

Registreer tijd en extra werk bij de juiste opdracht, zodat niets tussen de regels verdwijnt.

05 / materialen

Voorraad & inkoop

Reserveer materialen voor een opdracht, houd locaties of busvoorraad bij en zie tekorten op tijd. Ontvangsten, retouren en inkoop kunnen in dezelfde stroom worden meegenomen.

Daarna uitbreiden

Voeg toe wat jouw proces sterker maakt.

De basis hoeft niet alles tegelijk te kunnen. Deze mogelijkheden sluiten aan wanneer het werk daarom vraagt.

Offertes & calculaties

Van aanvraag en inschatting naar een duidelijk voorstel.

Documenten & oplevering

Bestanden, foto's en opleverinformatie bij de juiste opdracht.

Klantenportaal

Deel passende statusinformatie en documenten met klanten.

Factuurvoorbereiding

Zet goedgekeurde uren, materialen en meerwerk klaar voor je bestaande boekhouding via afgesproken koppelingen.

Begroot versus werkelijk

Vergelijk geplande en bestede uren of materialen om beter te kunnen bijsturen.

Service & materieel

Onderhoudscontracten, servicehistorie, gereedschap en materieel waar dat relevant is.

Mogelijke opbouw

Klein beginnen. Gericht doorgroeien.

Dit zijn voorbeelden van een volgorde, geen vaste pakketten of prijzen. De inrichting volgt jouw bedrijf.

01 / basis

Grip op opdrachten

Klanten, opdrachten, planning, werkbonnen, documenten en uren als gedeelde basis.

02 / uitvoering

Mensen & materialen

Breid uit met voorraad, inkoop, gereedschap, beschikbaarheid en meerwerk.

03 / compleet

Van aanvraag tot afronding

Voeg offertes, klantenportaal, onderhoud, rapportages en afgesproken koppelingen toe.

Wanneer het past

Extra mogelijkheden zonder extra ruis.

Een productconfigurator, meerdere vestigingen, offline werken of een AI-assistent kunnen later worden toegevoegd als ze een concreet probleem oplossen.

AI als praktische assistent

Bijvoorbeeld: een e-mail omzetten naar een conceptopdracht, ingesproken notities naar een conceptwerkbon, gegevens uit documenten halen, een samenvatting maken, informatie met bronverwijzing terugvinden of een planningsvoorstel voorbereiden.

Voorstellen en belangrijke beslissingen blijven onder menselijke controle.

Inrichting & vervolg

Gebouwd om mee te werken.

We spreken af wie welke informatie mag zien, hoe back-ups en ondersteuning geregeld worden en welke koppelingen betrouwbaar nodig zijn. Import en export houden gegevens bruikbaar als je later iets verandert.

Laten we beginnen

Welke stap kost jouw team het meeste tijd?

Vertel me hoe opdrachten nu binnenkomen en worden uitgevoerd. Dan kiezen we een eerste onderdeel dat je echt verder helpt.

Stuur me een e-mail